Mer än en myndighetsflytt – vad betyder förändringen för offentliga inköp?

När Upphandlingsmyndigheten tar över Diggs uppgifter inom e-handel, e-fakturering och Peppol samlas ansvaret för en större del av den offentliga inköpskedjan hos en och samma myndighet. Förändringen trädde i kraft den 1 juli och innebär att Upphandlingsmyndigheten också blir Sveriges Peppolmyndighet.

Överföringen innebär att de uppgifter inom e-handel och Peppol som tidigare hanterades av Myndigheten för digital förvaltning (Digg) nu ingår i Upphandlingsmyndighetens uppdrag.

Samlat ansvar för fler delar av inköpsprocessen

Genom förändringen ansvarar Upphandlingsmyndigheten nu för både vägledning inom offentlig upphandling och de nationella uppgifterna kopplade till e-handel, e-fakturering och Peppol.

Det innebär att frågor som rör upphandling och digitala affärsprocesser samlas hos en och samma myndighet. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för ett sammanhållet arbete inom området.

För kommuner, regioner, statliga myndigheter och leverantörer innebär förändringen att en större del av den nationella vägledningen inom offentlig upphandling och digital handel finns samlad hos en aktör.

Peppol blir en del av Upphandlingsmyndighetens uppdrag

En viktig del av förändringen är att Upphandlingsmyndigheten övertar rollen som svensk Peppolmyndighet.

Peppol är den europeiska infrastrukturen för elektroniskt utbyte av affärsdokument och används bland annat för e-fakturering och andra digitala affärsprocesser mellan offentliga och privata aktörer.

Kan skapa nya möjligheter

Själva överföringen innebär i första hand att ansvaret flyttas mellan två statliga myndigheter. Hur uppdraget kommer att utvecklas på längre sikt återstår att se.

Att ansvaret nu samlas hos Upphandlingsmyndigheten kan samtidigt skapa bättre förutsättningar för ett mer samordnat arbete med standarder, digitala inköpsprocesser och elektroniskt informationsutbyte. Hur detta kommer att påverka offentlig sektor i praktiken blir en fråga för myndighetens fortsatta arbete och de prioriteringar som görs framöver.

Artikeln bygger på information från Upphandlingsmyndigheten, Digg och offentligt tillgängliga myndighetsdokument. Eventuella bedömningar och analyser är redaktionens egna.