Offentlig upphandling i förändring

AI, cybersäkerhet, ett förändrat omvärldsläge och ökade hållbarhetskrav påverkar redan hur offentliga organisationer planerar sina inköp. Offentliga Affärer har sammanställt några av de utvecklingar som just nu formar offentlig upphandling.

AI tar plats i fler verksamheter

AI används redan i många offentliga organisationer och intresset fortsätter att öka. Tekniken används bland annat för att effektivisera administrativa processer, analysera stora mängder information och ge stöd i olika delar av verksamheten.

Även inom offentlig upphandling diskuteras hur AI kan användas för exempelvis marknadsanalyser, dokumenthantering och avtalsuppföljning. Samtidigt behöver användningen ske på ett ansvarsfullt sätt och följa de regelverk som nu växer fram inom EU.

Säkerhet blir en allt viktigare del av inköpsarbetet

Det förändrade omvärldsläget har gjort frågor om beredskap och leveranssäkerhet mer aktuella än tidigare. För många offentliga organisationer handlar det om att säkerställa att viktiga varor och tjänster finns tillgängliga även vid störningar eller kriser.

Samtidigt får cybersäkerhet en allt större betydelse. Kraven på säkra digitala lösningar och på leverantörernas informationssäkerhet blir en naturlig del av allt fler upphandlingar.

Hållbarhet fortsätter att utvecklas

Hållbarhetsfrågorna är sedan länge en viktig del av offentlig upphandling, men utvecklingen fortsätter. Förutom klimat- och miljökrav riktas ett ökat fokus mot social hållbarhet, cirkulära lösningar och ansvarsfulla leveranskedjor.

För upphandlande organisationer handlar det om att hitta en balans mellan hållbarhetsmål, konkurrens och kostnadseffektiva affärer.

Ett område i ständig förändring

Parallellt med utvecklingen i Sverige pågår ett omfattande arbete inom EU kring bland annat AI, cybersäkerhet och framtidens upphandlingsregelverk. Även om alla förändringar inte får omedelbara konsekvenser påverkar de successivt hur offentlig upphandling utvecklas.

För upphandlare innebär det att omvärldsbevakning blir en allt viktigare del av arbetet. Att följa utvecklingen och förstå hur nya krav och möjligheter påverkar den egna verksamheten blir en förutsättning för att kunna fatta välgrundade beslut och skapa långsiktigt hållbara affärer.

Redaktionell analys: Artikeln är en redaktionell sammanställning baserad på offentligt tillgänglig information från bland annat Regeringskansliet, Upphandlingsmyndigheten, DIGG, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt Europeiska kommissionen.