Okontrollerad molndata utgör en växande risk för offentlig sektor

Datamängderna växer, AI förändrar arbetssätten och cyberhoten blir allt mer sofistikerade. Samtidigt har kraven på datasäkerhet skärpts kraftigt och är högre än någonsin, inte minst i och med den nya cybersäkerhetslagen som trädde i kraft i januari i år.

I offentlig sektor, där tillgång till korrekt information ofta är avgörande för samhällsviktiga funktioner, ökar behovet av kontroll, spårbarhet och tillförlitlig återställning av data.

Trots detta saknar många verksamheter fortfarande tillräcklig förmåga att snabbt återställa kritisk data vid en incident.

Återställningsförmågan släpar efter
Allt fler organisationer flyttar sin data till molnet, ofta till plattformar som Microsoft 365. Det möjliggör effektivare samarbete och tillgång till information, men ställer samtidigt högre krav på styrning, kontroll och robusta lösningar för backup och återställning.

– Backup har gått från att vara en teknisk funktion i bakgrunden till att bli en verksamhetskritisk fråga där tillgänglighet, säkerhet och datasuveränitet är avgörande. Kraven på datakvalitet, kontroll och integritet ökar i takt med att fler använder molnlagring och AI vävs in i allt fler processer, säger Erik Flink, partneransvarig på AvePoint.

För offentlig sektor handlar det inte bara om att skydda information, utan om att säkerställa att verksamheten kan fortsätta fungera även vid en incident.

Effektivare arbete – men större risk
Molnbaserade tjänster har skapat nya möjligheter för samarbete och effektivitet. Samtidigt har de introducerat nya typer av sårbarheter.

När många användare dagligen delar information och arbetar i samma miljöer ökar risken för mänskliga misstag, skadlig kod eller att viktig information går förlorad.

– När komplexiteten ökar blir också behovet av struktur och kontroll större. Rätt backup av data i molnet har blivit ett verktyg för att säkra hela verksamheten, inte bara IT-miljön, säger Erik Flink.

Nya krav på kontroll och dataplacering
Den nya cybersäkerhetslagen ställer ökade krav på hur data hanteras, lagras och kan återställas. För många organisationer är frågan om dataplacering särskilt central.

– Verksamheter vill dra nytta av kraften i Microsoft 365 men behöver samtidigt säkerställa insyn, kontroll och efterlevnad. Var data lagras har blivit en avgörande fråga, särskilt inom samhällsviktig verksamhet, säger Erik Flink.

Ny tjänst möter både säkerhets- och lagkrav
För att möta dessa behov har AvePoint och Atea lanserat en managerad backup-tjänst: Backup som tjänst Moln 365.

Tjänsten omfattar hela Microsoft 365-miljön, inklusive Entra ID, Power Platform och Dynamics 365, och är utformad för att ge organisationer bättre kontroll över sin data.

AvePoint levererar tekniken, medan Atea ansvarar för tjänsteleverans, support och drift i Sverige.

– Vi har sett en stor efterfrågan på en lösning som kombinerar högsta säkerhet med full kontroll över var data lagras. Tillsammans med AvePoint har vi utvecklat en tjänst där backupdata lagras i svenska datacenter, säger Jörgen Johnsson, platschef på Atea i Eskilstuna.

Datacentren är placerade i Sverige, ISO 27001-certifierade, drivs med förnybar energi och utformade för hög energieffektivitet – vilket bidrar till både efterlevnad och hållbar drift.

Backup som en del av framtidens informationshantering
I takt med att AI och digitala verktyg införs i offentlig sektor ökar kraven på datakvalitet, struktur och tillgänglighet.

Att ha kontroll över sin data är därför inte bara en säkerhetsfråga, utan en förutsättning för att kunna utveckla verksamheten och möta framtida krav.

– Organisationer som har kontroll över sin data står bättre rustade att möta både nya regelverk och nya möjligheter. Det handlar ytterst om att skapa en stabil, säker och långsiktigt hållbar digital verksamhet, säger Erik Flink.

Fakta: Tjänsten i korthet

· Upp till fyra säkerhetskopieringar per dag

· AI-baserad ransomware-detektion

· Detaljerad återställning på användar- och versionsnivå

· Data lagrad i Sverige för ökad kontroll och efterlevnad

Läs mer från AvePoint (Microsoft 365 (Office 365) Cloud Backup Solution | AvePoint)