Saknar framtidskoll på kompetensbehovet
Ett av tre företag upplever sig sakna en tydlig bild av vilka kompetenser organisationen är i behov av inom de närmaste åren. Enbart en av tre anställda upplever att det är enkelt att hitta nya möjligheter internt.
Ändå betraktar drygt hälften av svenska arbetsgivare personalplanering som en hög prioritet under 2026 och allt fler planerar utifrån kompetens snarare än tjänstetitlar. Det visar en ny undersökning från SD Worx, som 589 HR-chefer och 1000 anställda i Sverige deltagit i.
Erika Rönnquist Hoh, Sverigechef på SD Worx.
Erika Rönnquist Hoh, Sverigechef på SD Worx:
– Personalplanering handlar inte längre enbart om att fylla platser. Det handlar om att förstå vilken kompetens som organisationen behöver för att nå sina mål, både i dag och framöver. Att en av tre arbetsgivare i Sverige saknar den bilden är oroande och något vi ser att fler och fler börjar ta på allvar.
Kompetensbaserad planering
Hur man planerar bemanning är på väg att förändras. Endast var femte svensk arbetsgivare planerar numera enbart utifrån tjänstetitlar och antal anställda. Flertalet, 40 procent, brukar en kombination av roller och kompetenser, medan 31 procent har gått fullt ut mot kompetensbaserad planering. Detta innebär att mer än sju av tio svenska arbetsgivare tar hänsyn till kompetenser i sin personalplanering.
Men det faktum att en av tre arbetsgivare inte vet vad de kommer att behöva om bara några år är en signal om att det pågående skiftet mot kompetensrekrytering inte är fullbordat. Bilden av den egna kompetenspoolen ofullständig.
Intern kompetens förbises
En av luckorna berör intern rörlighet. En av tre svenska anställda uppger att det är enkelt att utforska interna möjligheter som matchar deras kompetens och intressen. Fyra av tio anställda ser visserligen möjligheter att växa eller byta roll inom organisationen, men många gör det alltså inte.
Mer än hälften av de anställda upplever att deras talang och potential inte används fullt ut i den nuvarande rollen, vilket riskerar att på sikt påverka engagemang och lojalitet.
Strategisk koppling
När det gäller att koppla personalplanering till affärsstrategin utmärker sig svenska arbetsgivare positivt. Sex av tio uppger att deras planering är i linje med organisationens strategi och tillväxtprioriteringar. Detta är en av de högsta siffrorna i Europa. Dessutom inkluderar hälften av de svenska arbetsgivarna konsulter, frilansare och andra externa medarbetare i sin planering.
Betydelsen av teknik och artificiell intelligens (AI) ökar. Tre av tio svenska arbetsgivare prioriterar personalplanering och schemaläggning som ett utvecklingsområde för AI. Samtidigt är det tydligt att den mänskliga dimensionen ännu värdesätts: knappt en av tre vill ha fullt automatiserad planering, medan fyra av tio föredrar en kombination av människa och teknik.
Pappersplan räcker inte
Erika Rönnquist Hoh avslutar:
– Det är positivt att svenska arbetsgivare i så hög utsträckning kopplar sin personalplanering till affärsstrategin. Men det räcker inte att ha en plan på papper, den måste också omsättas i praktiken. Detta kräver i sin tur att man har koll på hela arbetsstyrkan, inte bara fast anställda utan även konsulter och frilansare, samt att man vet vilken kompetens som finns och gör det möjligt för medarbetarna att röra sig dit de gör mest nytta.
Om undersökningen
Undersökningen HR & Payroll Pulse genomfördes i januari och februari 2026 i 16 europeiska länder: Belgien, Finland, Frankrike, Irland, Italien, Kroatien, Nederländerna, Norge, Polen, Rumänien, Serbien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige och Tyskland. Totalt tillfrågades 5936 arbetsgivare varav 589 var HR-chefer i Sverige, samt 16500 arbetstagare varav 1000 kom från Sverige. Resultaten ger en representativ bild av arbetsmarknaden i varje land.