Offentliganställda åter till kontoret

Svenska myndigheter och kommuner som tillåter hybrid- eller distansarbete minskar drastiskt – från 85 procent förra året till 44 procent i år. Samtidigt ökar pressen på att leverera effektiviseringar och kostnadskontroll. 

Mark Gibbison, Unit4.

Det visar en färsk rapport, beställd av Unit4 (leverantör av molnbaserade affärsapplikationer) som OFFENTLIGA AFFÄRER tagit del av. Eftersom undersökningen omfattar fyra länder har rapporten namngetts på engelska, 2025 State of Digital Nation. Den tar upp den digitala omvandlingen inom bl.a. svensk offentlig sektor. 

Pendeln svänger

– Pendeln svänger nu tillbaka mot mer kontorsbaserat arbete, samtidigt som kraven på effektivitet och transparens ökar markant. Detta ställer krav på myndigheterna och kommunerna att utarbeta nya sätt att arbeta, säger Mark Gibbison, AVP Global Public Sector and Higher Education på Unit4. 

Jämfört med 2023 ser beslutsfattarna förändringar i de offentliga verksamheternas med följande fokus:

  • Ökat intresse för centrala servicefunktioner och delade tjänster (från 31% till 55%).
  • Mer fokus på hållbarhet (från 31% till 53%).
  • Större press på effektiviseringar (från 33% till 51%).
  • Ökade krav på transparent redovisning av utgifter (från 28% till 46%).

Dubbla utmaningar

– Den offentliga sektorn står inför dubbla utmaningar: att hantera återgången till kontoret samtidigt som man måste effektivisera verksamheten. Digitalisering och moderna stödsystem spelar en nyckelroll för att möta dessa utmaningar. Med rätt verktyg kan organisationer automatisera rutinuppgifter och skapa tid för medarbetarna att arbeta med värdeskapande uppgifter i stället, avslutar Mark Gibbison. 

Metodik i undersökningen

Vanson Bourne genomförde en undersökning bland 400 beslutsfattare inom den offentliga sektorn med ansvar för ekonomi, IT, HR, regelefterlevnad, revision, styrning, strategi, företagsledning och drift. Undersökningen genomfördes mellan april och maj 2025 och omfattade respondenter i Kanada, Nederländerna, Sverige och Storbritannien. Respondenterna kom från olika organ inom den offentliga sektorn, bland annat centralregeringen, hälso- och sjukvården, regioner och kommuner. I Sverige var antalet respondenter 100. 

Om Unit4

Unit4 är en teknikleverantör som erbjuder modern molnbaserad programvara för företag och organisationer. Företagets mål är att göra arbetet mer meningsfullt och inspirerande för alla användare.
Källa: https://www.unit4.com/sv/about-us