Innovatör inom upphandling

Dr. Pascal Evertz är känd för sin expertis och sitt AI-drivna, uppskattade arbetssätt, drivet av intresse för människor och data. Han uppnår konsekvent hållbara och framgångsrika upphandlingsprojekt för en mångfaldig kundkrets inom både privat och offentlig sektor. Han medverkar på Mötesplats Offentliga Affärer 24-25 september 2025.

Pascal Evertz, doktor i företagsekonomi och
upphandlingsinnovatör.

Programpunkten hålls på engelska och även den ursprungliga intervjun med honom gjordes på engelska. Här följer en intervjun med Pascal Evertz översatt till svenska.

Vad ser du som en stor utmaning för upphandlingsansvariga och inköpare idag?

– Viktiga utmaningar och lösningar för upphandlingschefer och inköpare:

Frigörande av ledning och kontroll.
Utmaning: Traditionellt sett vill inköpare utöva omfattande kontroll och föreskriva detaljerade krav på leverantörer.

Dåligt beslutsfattande
Utmaning: För mycket fokus på information som inte direkt bidrar till projektledningens framgång.

Riskhantering
Utmaning: Traditionell tendens att överföra risker till leverantörer genom kontrakt.

Pris-kvalitetsförhållande
Utmaning: Överdrivet fokus på lägsta pris istället för bästa värde.

Expertiserkännande
Utmaning: Svårigheter att objektivt bedöma och erkänna expertis.

Transparens och kommunikation
Utmaning: Otydlig kommunikation och brist på transparens i leverantörsvals-processen.

Slutsats Att framgångsrikt hantera dessa utmaningar kräver ett grundläggande skifte i tänkesätt från traditionell ledning till en bästa värde-strategi som stöds av AI och automatisering. Detta kräver engagemang och en vilja att överge gamla vanor till förmån för ett mer resultatinriktat tillvägagångssätt.

Vad kommer du att tala om på Mötesplats Offentliga Affärer?

– Jag kommer att diskutera de fem viktigaste faktorerna för framgångs- och misslyckande inom upphandling i syfte att kunna förutsäga projektledningsframgång.

– Jag kommer även att prata om hur AI kan tillämpas för att:
Lära sig identifiera och utnyttja leverantörsexpertis och fokusera på att formulera mätbara mål och mätvärden snarare än minimikrav.

Hur man implementerar mätvärden (mätbara prestationsindikatorer) direkt kopplade till projektmål.

Att använda leverantörsexpertis för att identifiera och hantera risker och samarbeta kring riskreducering.

Utvärdera erbjudanden baserat på prestanda, inte bara pris.

Använda AI för att använda prestationsinformation och verifierade referensprojekt som grund för leverantörsval.

Implementera veckovisa rapporter och använda enkla, mätbara prestationsindikatorer under projektgenomförandet.

Hur känns det att vara på plats som talare?

– Som talare om Best Value AI är det både ett privilegium och ett ansvar att dela kunskap med upphandlingsexperter. Det är särskilt givande att bevittna den förändring i förståelse som sker när deltagarna inser potentialen hos BV AI för att förbättra sina upphandlings- och projektledningsresultat. Privilegiet att dela denna kunskap kommer med ansvaret att säkerställa praktisk, implementerbar vägledning som organisationer faktiskt kan använda.

Här är de viktigaste observationerna från presentations-upplevelserna:

Publikens engagemang

Hög grad av engagemang med praktiska implementeringsfrågor

Starkt intresse för fallstudier från verkligheten

Interaktiva diskussioner om riskhantering

Direkta frågor om organisationsförändringar

Vanliga reaktioner

Frågor om praktiska implementeringssteg

Oro kring organisatoriskt motstånd

Intresse för aspekter av juridisk efterlevnad

Kunskapsdelning

Effekt

Att skapa värdefulla lärande-möjligheter för alla deltagare

Bygga upp förståelse för BV AI-principer

Underlätta utbytet av bästa praxis

Hjälper organisationer att övervinna implementeringshinder.