Ale har öppnat sitt e-arkiv

Ale kommun har öppnat upp sitt e-arkiv för allmänheten. Initialt finns över 90 000 bygglovshandlingar från åren 1943-2008 tillgängliga att gratis ladda ner. Under 2013 ska fler handlingar tillkomma.

Ale är först ut av kommunerna att öppna upp arkivet som e-tjänst för invånarna, en gemensam digital informations- och arkivlösning för hela kommunen. Liknande projekt pågår dock runt om i landet.

– Vi är jätteglada över att vi nu kan ge denna service – dygnet runt, säger Helena Lindberg, Administrativ chef sektor Samhällsbyggnad, Ale kommun.

Den nya digitala lösningen säkerställer kommunens lagring av information på lång sikt enligt gällande lagkrav och förbättrar möjligheter för allmänheten till att söka och återanvända kommunens information. Till att börja med lanseras arkiverade bygglovshandlingar som gäller åren 1943-2008.

– Allmänheten kan nu själva ladda ned sin handling direkt utan kostnad. Ale är först ut i Sverige med denna tjänst, säger May Herlin, IT-strateg, och Mattias Lundin, kommunarkivarie, Ale kommun.

Arbete med att fylla på det digitala arkivet med handlingar upp till dags dato fortsätter sedan under året. Fler och fler system kommer att flytta in ärenden till e-arkivet och blir då sökbara, med begränsningar av PUL och sekretesskyddat material.

Källa: Ale kommun