Styr upp direktupphandlingarna
Inköp Gävleborg har skapat mallar som underlättar för inköpare och andra tjänstemän som behöver göra en tillåten direktupphandling.
”Vi har nu uppdaterat våra mallar för direktupphandlingar. Våra mallar finns som hjälp för dig som behöver genomföra en direktupphandling åt din kommun/ditt bolag. Genom att alltid hämta mallarna från vår hemsida vet du att du alltid får aktuell information med i din direktupphandling”, heter det på Inköp Gävleborgs webbsajt.
Riktlinjerna för hur man ska gå tillväga då det inte finns något avtal skiljer sig något mellan de olika medlemskommunerna. Därför har man byggt en webbsida där inköparen kan klicka på sin kommun och få reda på vad som gäller i just den kommunen.
Innan en direktupphandling görs ska inköparen alltid kontrollera om det redan finns ett avtal för varan/tjänsten som ska köpas.
En del av kommunerna söker avtalen via Inköp Gävleborgs avtalsdatabas Kommers, medan några av kommunerna infört inköpssystem, Visma Proceedo eller Agresso. På olika sajter försöker Inköp Gävleborg kortfattat beskriva hur inköparen enklast hittar rätt bland avtalen.
Fakta Inköp Gävleborg
Inköp Gävleborg verkar i nio kommuner i Gävleborgs län samt Älvkarleby kommun. Organisationen genomför upphandlingar samt ger stöd och rådgivning åt kommunernas förvaltningar och bolag. Följande ingår: Bollnäs, Gävle, Hofors, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ockelbo, Ovanåker, Söderhamn, Älvkarleby.