På turné för bättre upphandling

Missförstånd och myter om inköp och upphandling gjorde att näringslivschefen i Markaryd tog initiativet till en turné bland företagen ihop med upphandlingssamordnaren Josefine Hansson.

– Vi har tagit till oss synpunkter från företagen som påverkar kommunens sätt att ställa krav i upphandlingarna, berättar näringslivschef John Karlsson för OFFENTLIGA AFFÄRER.

John Karlsson, näringslivschef, Markaryd.

Tanken är att lyssna på företagarna för att se vad kommunen kan bli bättre på. Kommunfolket hade förstått att det fanns synpunkter, liksom missförstånd och rykten kring upphandling och hur man vinner anbud.

– Vi gör arbetsplatsbesök och bjuder även in till lunch – då blir det en mer avslappnad miljö för mer sammanhängande samtal. Vid något tillfälle åkte vi ut på förmiddagen – men då var företagarna upptagna så vi ändrade upplägget.

Vilken respons har ni fått hittills?
– Positiv! Det har varit ärliga besök och företagen har även kunnat ge kritik, kanske kring någon tidigare upphandling. Och ibland kommer det fram uppgifter som vi inte känt till i kommunen.

Kommer ni att fortsätta att genomföra företagsbesök?
– Javisst, vi är fulltecknade under januari, februari och mars. Besöken går till företag inom inredning, bygg, och andra branscher. Vi har gått ut på sociala medier så flera har hört av sig och vill ha besök.

John Karlsson säger vidare att man hittills lärt sig enormt mycket och fått kunskap som aldrig skulle ha gått att läsa in. Hittills har man genomfört besök i branscherna säkerhet och bevakning, transport och fordon, schakt och bygg samt media och tryck. Responsen har varit positiv.

Även upphandlingssamordnaren Josefine Hansson är nöjd. Hon pekar på att man har kunnat skapa en ömsesidig förståelse.

Josefin Hansson,
upphandlingssamordnare.

– Vi har ett regelverk att följa, och får inte anpassa upphandlingarna för att gynna bara lokala företag. Vi kan däremot öka möjligheterna för att fler ska kunna lämna anbud på lika villkor, och då få en större konkurrens, säger Josefine Hansson till Tidningen Näringslivet som också rapporterat om företagsbesöken i Markaryd.

OFFENTLIGA AFFÄRER frågar också John Karlsson vilket som är det vanligaste problemet kring upphandling som företagen framfört.

– Min bild är att kravspecifikationer i projekt utesluter många från det lokala näringslivet från att delta, till exempel ISO 2000. Det tar vi till oss. Företagarna ska veta att som tack för deras tid så ska det synas på sikt att vi förbättrar upphandlingsarbetet. Det får inte bara vara luncher och sedan inget mer, klargör näringslivschefen.

Han rekommenderar andra kommuner att kopiera Markaryd.
– De är hjärtligt välkomna att höra av sig. Det är rätt enkelt att få till sådana här typer av möten, avslutar John Karlsson.

Bilden på förstasidan: Upphandlingssamordnare Josefin Hansson på besök hos Patrik Elwinson. Han driver Elwinsons med utbud som profilkläder, arbetskläder, företagspresenter, förpackningslösningar samt butik, öppen för företag och allmänhet. Foto: Markaryds kommun.